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A2 → B1 Lesson 2 of 3 · French for Customer Service

Handling a request and a complaint

Listen, apologise, propose a solution: the three moves that calm an unhappy customer.

13 min · 8 activities

In this lesson you will

  • Show that you are listening
  • Apologise professionally
  • Offer an exchange or a refund
QuizSortingDialogue

Lesson summary

The key points to remember, for revision.

  • 1Three moves: listen (Je comprends), apologise (Je suis désolé pour ce désagrément), solve (Voici ce que je peux vous proposer).
  • 2Avoid “Calmez-vous” and “Ce n’est pas possible” without an alternative.
  • 3Exchange: un échange. Refund: un remboursement. Proof: le reçu.
  • 4Ask for information politely: Puis-je avoir votre numéro de commande ?

Key vocabulary

le désagrémentinconvenience
la plaintecomplaint
le remboursementrefund
les frais de livraisondelivery charges
mécontentunhappy